Antes de iniciar los juegos se debe decidir que ciudad los acogerá. Para ello se presentarán las ciudades que quieran presentarse y se someterán a votación. La ganadora se llevará los juegos.
Reglas:
- Solo puede presentarse una ciudad por país
- El organizador de la elección no puede presentar ciudad
- Una ciudad puede presentarse tantas veces consecutivas como quiera
- No existe rotación de continentes, al menos, como elemento de elección oficial
- Deben comprometerse a competir por la sede con buenas formas
- No hay límite de ciudades competidoras, pueden presentarse tantas como países hay menos 1 (el organizador)
- Las ciudades deben avisar al organizador antes de hacer público y oficial su candidatura y que este les de el visto bueno
- Se deben de acatar todas las normas impuestas por la normativa
Elección del organizador de la elección
Para ser organizador de la elección puede presentarse cualquier país, siempre y cuando no tenga previsto presentar ciudad a la competición. El organizador se encargará de guardar todos los datos de las ciudades participantes, recontar votos y organizar la elección.
El organizador se elegirá mediante una votación (si hay más de un interesado) en la que podrán participar todos los miembros del COA.
En caso de renunciar a su puesto una vez avanzada la elección por causa de fuerza mayor la organización pasará al 2º clasificado , o en caso de no haberlo, pasará a un país que se ofrezca que no tenga ninguna ciudad participando en la elección.
En el caso que renuncie a su puesto para presentar ciudad, se pasará la organización al 2º (de existir) y no se tendrá en cuenta la candidatura de su ciudad para la elección al conocer datos secretos.
Antes de renunciar debe avisar.
Inscripción
Cualquier ciudad del Atlas se puede presentar a albergar los juegos.
Para inscribirse deberá mediante un privado, anunciárselo al organizador mandándole la decisión y adjuntándole el logo de la candidatura de la ciudad.
Ejemplo:
Una vez el organizador le de el visto bueno, se puede hacer pública la candidatura de la ciudad así como el logo.
El periodo de inscripción será limitado. En el caso de solo presentarse una ciudad será esta la escogida.
Cada ciudad presentada tendrá un tema propio en el foro del concurso.
Primera Fase
Una vez cerrado el periodo de inscripción se dejará un tiempo para que cada ciudad presente su proyecto.
El proyecto debe ser un formato de word, pdf o mensaje en el foro.
El proyecto debe incluir:
- Fechas de las Olimpiadas (apertura y final) y de las competiciones aunque pueden ser modificables con la marcha (opcional)
- Imágenes de las instalaciones que se crean convenientes
- Descripción de la ciudad, imágenes y demás
- Transporte, hoteles, seguridad o lo que se os ocurra
En el proyecto deberéis incluir lo que queráis, es a libre imaginación pero contar que este será puntuado. La extensión del proyecto no debe superar las 4 páginas (sin contar la portada en la que debe ir el logo)
Los proyectos deberán pasarse al organizador por privado y este los publicará todos juntos una vez se acabe el plazo.
Una vez estén todos publicados se dejará un tiempo para que los miembros del COA den una puntuación a cada proyecto, del 0 al 10.
Reglas:
- Podrán votar todos los miembros del COA, incluidos el organizador y los que tengan ciudades compitiendo, pero no podrán puntuar a su propia ciudad.
- Se entienden que el COA tiene cierto criterio y serían denunciadas actos como dar menos nota a una ciudad contra la que compito para beneficiarme.
- Las puntuaciones son secretas y deberán enviarse al organizador por privado.
- El organizador se compromete a no cambiar su puntuación.
- Es opcional votar.
Una vez haya pasado el plazo de votación, el organizador hará la media de las notas y los 5 proyectos con mejor nota pasarán a la segunda fase, la final.
La nota de todos los proyectos será enseñada. La nota no es un factor determinante para la decisión final.
En caso de que no se presenten más de 5 ciudades esta votación no deberá hacerse aunque si se deberá presentar el proyecto para ayudar a la decisión de los miembros del COA.
En caso de que una ciudad no entregue el proyecto será eliminada.
Segunda Fase
Una vez se hayan elegido las 5 ciudades finalistas empieza el momento de ir a por el triunfo.
Las ciudades candidatas podrán hacer un discurso por el cual deben ser escogidas, podrán dar sus razones y sacar los ases en la manga que se guarden como apoyo de famosos, o podrán intentar ganar el voto de los miembros del COA. Todo es lícito.
Además podrán hacer videos presentando su proyecto (como máximo 3) para hacer la presentación más vistosa. Esto es opcional.
Votación Final
Finalizada la 2º Fase las ciudades deben pasarle al organizador su presentación final ante los miembros del COA, utilizando las imágenes del proyecto, el discurso, los videos o lo que quieran. No puede ser una preselección extensa.
El organizador celebrará la gala de la decisión en una de sus ciudades, y la publicará en un post del foro del concurso. En ella publicara las 5 presentaciones.
Tras ello empieza el tiempo para que los miembros del COA voten.
Los miembros del COA deberán mandar su ranking con las 5 ciudades.
Los miembros del COA que tengan una ciudad compitiendo pueden mandar su ranking, obviando a su ciudad. En las rondas que su ciudad esté aún en competición sus votos no contarán, pero si su ciudad cae eliminada su voto cuenta. El voto del organizador también cuenta.
La 1º ciudad del ranking de cada miembro del COA se lleva el voto. La ciudad que menos votos se lleve cae eliminada. Por lo tanto se eliminan los votos de dicha ciudad y los miembros del COA que votaron a dicha ciudad pasan a votar a la 2º de su ranking, y los votos del miembro de la ciudad eliminada empiezan a contar. Así hasta que queden 2 candidaturas.
Cuando queden 2 ciudades se seguirá utilizando el ranking para votar por una o por otra y el organizador dará la noticia de cual será la ciudad organizadora de los Juegos.
El voto de los miembros del COA es secreto a no ser que quieran decirlo. Aun así el organizador debe guardar todos los datos en un excell por si hay dudas.
Miembros del COA
COA es el Comité Olímpico del Atlas.
Cada país tendrá el mismo poder y la misma representación, un miembro.
Juegos Olímpicos
Se harán en el foro del concurso. Se creará un subforo para cada Olimpiada para tenerlo ordenado y para dar libertad al organizador para llevarlo como quiera.
Puede haber ceremonia de inicio y de clausura aunque es opcional.
El organizador deberá poner los resultados de cada competición que se harán se forma aleatoria. No puede beneficiarse en ningún momento.
Los países que quieran participar en las Olimpiadas deberán decirlo en un post que se creará para ello poniendo a cuales deportes se apuntan.
Debido al número elevado que puede haber en ciertos deportes si se ve necesario se harán Mundiales clasificatorios.
Con los resultados de cada competición se entregarán la medalla de oro, plata y bronce.
El organizador deberá llevar al día un medallero con los resultados de los deportes para ver cual es el país vencedor de las Olimpiadas.
